律所案例遭遇侵权指控？立即采取这三步法律行动

在当今高度数字化与信息透明的法律服务环境中，律师事务所不仅需要提供专业的法律意见，还必须时刻警惕自身发布的案例、文章、宣传资料可能引发的知识产权争议。一旦被第三方以“侵犯著作权”“商业诋毁”或“不正当竞争”等名义提起侵权指控，轻则面临赔偿责任，重则影响机构声誉与客户信任。因此，当律所案例遭遇侵权指控时，必须迅速、冷静、系统地启动法律应对机制。本文将围绕“立即采取这三步法律行动”展开深度解析，帮助律所有效化解危机。

第一步：全面评估指控内容与法律性质

面对侵权指控，首要任务是避免情绪化反应。律所应第一时间组织内部法律团队或外聘专业律师对对方发出的《侵权告知函》《律师函》或诉讼材料进行逐字分析。重点审查指控的具体内容，包括被指侵权的作品形式（如文字、图片、视频）、主张的权利类型（著作权、商标权、名誉权等）、侵权行为的时间节点与传播范围，以及索赔金额或要求整改的具体条款。

值得注意的是，部分投诉可能源于误解或恶意敲诈。例如，某些自媒体为博取流量，故意夸大律所发布案例中的表述，甚至伪造证据声称“盗用原创内容”。此时，律所需通过比对原始创作时间、发表平台、署名方式等证据，判断是否存在实质性侵权。若发现对方指控缺乏事实依据或法律基础，可考虑反向提出“虚假维权”警告，维护自身合法权益。

第二步：固定证据并启动证据保全程序

在法律纠纷中，“谁主张，谁举证”是基本原则。一旦进入诉讼或仲裁阶段，律所必须能够提供充分、完整、合法的证据链来证明其内容的原创性与使用合法性。因此，在接到侵权指控后，应立即启动证据固化流程。

具体操作包括：对律所官网、微信公众号、知乎专栏、微博账号等发布渠道上的案例内容进行网页截图、时间戳存证、区块链存证；调取创作过程文档，如初稿、修改记录、客户沟通邮件、内部审批流程；收集作品首次公开发布时间的平台记录（如投稿平台的审核日志、发布时间）。此外，若涉及合作撰写或引用他人成果，务必保留授权文件、引注说明及合法来源证明。

对于存在紧急风险的情况，如对方已申请法院诉前禁令或要求删除内容，律所可依法向有管辖权的人民法院申请证据保全，防止关键证据灭失。根据《民事诉讼法》相关规定，证据保全措施可有效防止对方篡改、删除或销毁不利于己方的材料，为后续抗辩奠定坚实基础。

第三步：制定多维度应对策略并主动沟通协商

在完成初步评估与证据固定后，律所应根据案件具体情况制定差异化应对策略。若对方指控确有合理依据，如确实存在未标注出处的引用、不当使用他人图片等，应果断承认瑕疵并主动纠正——及时撤回相关内容、公开致歉、补发声明，并在必要时支付合理许可费用，展现负责任的专业形象。

然而，若认定指控系恶意滥用权利或存在重大误解，律所不应被动应诉，而应积极采取主动防御措施。例如，向对方发送正式的《异议回复函》，阐明事实依据与法律理由；在合规前提下，通过媒体平台发布澄清声明，还原事件真相；必要时，可向市场监管部门举报对方涉嫌不正当竞争或虚假诉讼行为。

同时，考虑到诉讼成本与时间消耗，律所可探索和解路径。在律师团队的协助下，与对方就赔偿金额、道歉方式、未来合作限制等事项进行谈判，达成书面和解协议。此举既能避免长期诉讼带来的不确定性，又能有效控制负面影响扩散，尤其适用于涉及公众关注度高的案例传播场景。