工程索赔意向书范文：全面解析与实用模板

在建筑工程领域，由于合同履行过程中存在诸多不确定因素，如设计变更、工期延误、材料涨价、不可抗力等，承包方或发包方常常面临经济损失。为维护自身合法权益，及时提出工程索赔成为项目管理中不可或缺的一环。而“工程索赔意向书”作为索赔程序的第一步，具有至关重要的法律意义。它不仅是正式索赔申请的前置文件，更是证明索赔事件已发生、并提醒对方注意潜在争议的重要书面依据。因此，撰写一份规范、清晰、详实的工程索赔意向书，是确保后续索赔成功的关键前提。

工程索赔意向书的核心作用与法律地位

工程索赔意向书并非最终的索赔请求，但其法律效力不容忽视。根据《中华人民共和国合同法》及《建设工程施工合同（示范文本）》的相关规定，承包方在发现可能影响工期或费用的事件发生后，应在合同约定的时间内向发包方提交索赔意向通知。若未及时发出意向书，可能导致索赔权丧失。因此，该文件既是程序性要求，也是证据链的起点。一旦出现争议，法院或仲裁机构将审查是否在合理期限内履行了告知义务。意向书的存在，能够有效避免因“未及时通知”而被驳回索赔主张的风险。

工程索赔意向书的基本构成要素

一份完整的工程索赔意向书应包含以下核心内容：一是基本信息，包括项目名称、合同编号、双方单位名称及联系人信息；二是索赔事件的描述，需明确时间、地点、具体情形及对工程造成的影响；三是索赔原因分析，结合合同条款、技术规范或相关法规说明事件发生的合法性与合理性；四是初步估算的损失金额，可列明人工、材料、设备租赁、管理费等各项支出；五是索赔依据，引用合同中的具体条款（如第13条关于工期顺延、第14条关于变更指令等）；六是后续处理建议，如要求召开协调会议、提供补充资料等。这些要素共同构成了意向书的专业性和说服力。

工程索赔意向书范文范本（含详细标注）

致：[发包方全称]
抄送：[监理单位/总承包单位全称]
主题：关于[工程项目名称]工程索赔意向通知
日期：2024年4月5日

尊敬的[发包方负责人姓名]先生/女士：

我方（[承包方全称]）作为[工程项目名称]项目的施工单位，现就近期发生的[具体事件，如“因贵方提供的施工图纸存在重大设计错误导致局部结构返工”]事项，正式向贵方发出工程索赔意向通知。

根据双方签订的《建设工程施工合同》（合同编号：[填写编号]）第13.1条关于“因设计变更或图纸错误导致工程返工”的约定，我方有权提出工期延长及费用补偿。本次事件发生于2024年3月18日，经现场核实，原设计图纸中[具体部位，如“地下室剪力墙配筋图”]存在严重疏漏，导致已浇筑混凝土部分不符合结构安全要求，必须进行拆除并重新施工。该返工行为直接影响主体结构施工进度，预计造成总工期延误约15天。

经初步测算，此次返工直接导致的人工成本增加约人民币68,000元，材料损失约人民币92,000元，机械设备闲置费用约人民币35,000元，另因工期延长产生的管理费分摊增加约人民币20,000元，合计初步索赔金额为人民币215,000元（大写：贰拾壹万伍仟元整）。上述数据基于我方内部记录与实际支出凭证，后续将提供完整财务票据及施工日志作为支持材料。

我方恳请贵方在收到本意向书后7日内，组织相关人员就该事项进行核查，并确认是否同意启动索赔评估程序。同时，我方建议召开一次专项协调会议，以便就事件责任划分、损失认定方式及赔偿方案进行沟通协商。

我方始终秉持合作精神，希望贵方能正视问题，依法依规推进处理流程。如贵方对本意向书内容有异议，请于7个工作日内书面回复，逾期视为默认接受本通知内容。

特此通知。

[承包方全称]（盖章）
法定代表人或授权代表签字：_________
联系电话：[填写电话]
电子邮箱：[填写邮箱]
地址：[详细通讯地址]

撰写工程索赔意向书的注意事项

在起草工程索赔意向书时，务必注意语言严谨、事实准确、逻辑清晰。避免使用情绪化或指责性措辞，如“贵方严重失职”“完全由你们造成”等，此类表达易引发对立情绪，削弱文件的客观性。应以事实为基础，用数据和合同条款支撑观点。同时，时间节点至关重要——多数合同要求在事件发生后28天内提交意向书，迟交可能丧失权利。此外，建议通过邮政快递（留存寄送凭证）或电子邮件（带发送记录）送达，确保送达有效性。对于复杂案件，可提前咨询专业律师，确保文件符合法律规范。

工程索赔意向书的后续跟进策略

发出意向书后，不应停止跟进。建议建立索赔台账，记录每次沟通、会议纪要、资料交换情况。若对方未在合理期限内回应，应及时发出催告函。同时，持续收集并整理证据，包括现场照片、视频、监理日志、往来函件、银行流水、人员考勤表等。这些材料将在后续正式索赔报告中发挥关键作用。必要时，可委托第三方造价咨询机构出具评估报告，增强索赔主张的可信度。在整个过程中，保持与发包方、监理单位的良性沟通，有助于推动问题解决，降低诉讼风险。