工程索赔意向书范文：规范格式与核心要素解析

在建筑工程项目中，因设计变更、工期延误、材料涨价、不可抗力等因素引发的合同争议屡见不鲜。为保障承包方或发包方的合法权益，及时启动索赔程序至关重要。工程索赔意向书作为正式索赔流程的第一步，具有法律效力和证据意义。一份规范、详实的《工程索赔意向书范文》不仅有助于明确索赔事由，还能为后续正式索赔文件的提交奠定坚实基础。本文将围绕标准模板展开，系统解析其结构、内容要点及实务操作建议，帮助项目管理人员、法务人员及工程律师快速掌握核心撰写技巧。

工程索赔意向书的基本定义与法律依据

根据《中华人民共和国合同法》第107条以及《建设工程施工合同（示范文本）》（GF-2017-0201）的相关规定，当一方因非自身原因导致实际损失或工期延长时，有权向另一方提出索赔请求。而“索赔意向书”正是这一权利行使的初步书面表达形式。它并非最终索赔结论，而是表明当事人已意识到可能存在的索赔事由，并准备在后续提交正式索赔报告。该文书的发出时间通常应在事件发生后14日内，若合同未明确约定，则应尽早发出，以避免丧失索赔资格。因此，准确理解其法律地位，是撰写高质量意向书的前提。

工程索赔意向书的核心构成要素

一份完整的工程索赔意向书应包含以下关键内容：项目名称、合同编号、索赔方与被索赔方信息、事件发生的时间与地点、具体索赔事由、初步估算的损失金额或工期影响、相关证据线索、索赔依据条款及联系方式。其中，索赔事由必须清晰、具体，如“因发包方未按期提供施工图纸导致土建工程停工5天”，而非笼统表述为“因甲方原因造成延误”。同时，应注明事件发生的具体日期及持续时间，便于后续核实。此外，提及的损失类型可包括直接经济损失、间接费用增加、人工窝工、机械闲置等，均需在文中合理列举并简要说明。

工程索赔意向书范文示例（含完整结构）

致：[发包方全称] 地址：[发包方注册地址] 联系人：[负责人姓名] 联系电话：[电话号码] 电子邮件：[电子邮箱]

抄送：[监理单位名称]（如有）

主题：关于[项目名称]工程索赔意向通知

尊敬的[发包方名称]：

我方（[承包方全称]）作为[项目名称]工程的承包单位，现就贵方在履行《建设工程施工合同》（合同编号：[填写编号]）过程中出现的违约行为，正式提出索赔意向。具体情况如下：

一、事件概述： 2024年3月15日，贵方仍未按合同约定时间（原定2024年3月5日前）提供全套施工图纸，导致我方无法按计划组织钢筋绑扎及混凝土浇筑工作。经现场核查，该延迟共造成连续停工6个工作日（2024年3月16日至3月21日），涉及钢筋班组12人、混凝土班组8人，共计产生窝工损失约人民币18,600元。

二、索赔依据： 根据双方签订的《建设工程施工合同》第14.2条：“发包方应按约定时间提供施工图及相关技术资料，逾期超过7日，承包方可顺延工期并要求补偿停工损失。” 本次延误已超过7日，符合合同约定的索赔条件。

三、初步损失估算： 1. 人工窝工费：12人 × 6天 × 250元/人·天 = 18,000元； 2. 机械闲置费：塔吊1台 × 6天 × 1,000元/台·天 = 6,000元； 3. 管理成本增加：临时设施维护费等合计约3,000元； 总计：约人民币27,000元。

四、证据材料清单（暂列）： 1. 2024年3月15日监理例会会议纪要（复印件）； 2. 工地现场照片及视频记录（显示停工状态）； 3. 人员考勤表及工资发放记录； 4. 塔吊租赁合同及使用记录； 5. 合同第14.2条原文页复印件。

五、后续安排： 我方将在收到本意向书后14日内，提交正式的索赔报告，并附完整证据材料。请贵方予以确认收悉，并配合后续调查与协商工作。

特此函告，敬请知悉。

[承包方全称]（盖章） 法定代表人签字：__________ 日期：2024年3月22日

撰写工程索赔意向书的关键注意事项

在实际操作中，许多索赔意向书因措辞不当、信息缺失或缺乏证据指向而被对方质疑甚至拒绝受理。为此，必须注意以下几点：首先，语言应客观、严谨，避免情绪化表述，如“严重拖延”“恶意阻挠”等词汇易引发争议；其次，索赔金额应基于合理计算，避免虚高或随意估算，否则可能影响后续谈判地位；再次，务必保留送达凭证，建议通过邮政快递（留存寄送底单）、电子邮件（带回执）或专人签收等方式发送，确保有据可查；最后，注意时效性，多数合同要求在事件发生后14日内发出意向书，逾期可能导致索赔权丧失。

工程索赔意向书的后续跟进策略

发出意向书并非终点，而是索赔流程的起点。接下来，应积极准备正式索赔报告，进一步细化损失数据、补充证据链，并主动与对方进行协商沟通。若协商未果，可根据合同约定申请仲裁或提起诉讼。在此过程中，保持文件管理的系统性尤为重要——所有往来函件、会议记录、影像资料均应归档保存，形成完整证据闭环。对于复杂案件，建议聘请专业工程律师介入，从法律角度优化索赔策略，提升胜诉概率。

结语

工程索赔意向书虽为初步文书，却承载着维权的重要开端。掌握其写作规范、明确核心要素、注重细节把控，是每个工程项目参与者必须具备的能力。通过本文提供的范文与深度解析，希望广大从业者能够有效运用这一工具，在纷繁复杂的工程实践中维护自身合法权益，推动项目顺利履约。