法律尽职调查服务合同范本概述
法律尽职调查服务合同是企业在进行并购、投资、融资、重组等重大商业活动前,为全面了解目标公司或项目法律风险而签署的重要法律文件。该合同规范了委托方与受托律师事务所之间的权利义务关系,明确了服务范围、工作流程、费用支付方式、保密义务及违约责任等内容。一份结构严谨、内容详实的法律尽职调查服务合同范本,不仅有助于保障双方合法权益,还能有效提升尽调工作的专业性与效率。随着企业合规意识的增强和资本市场监管趋严,制定标准化的合同模板已成为律所和企业共同的需求。
合同主体基本信息
在法律尽职调查服务合同中,首先应明确合同双方的基本信息,包括委托方(即客户)的全称、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人及联系方式;受托方(即律师事务所)的名称、执业许可证号、住所地、负责人及联系人信息。此外,还应注明双方的授权代表及其签字权限,确保合同签署的合法有效性。若涉及境外主体,还需列明外文名称及翻译版本,并说明适用法律和争议解决地。
服务内容与工作范围
合同应清晰界定法律尽职调查的具体内容与工作范围。通常包括但不限于:目标公司的设立与存续合法性审查、股权结构与出资情况核查、主要资产权属状况确认、重大合同履行情况评估、知识产权归属与使用许可审查、劳动人事合规性检查、税务合规性分析、诉讼仲裁案件披露、环保与安全生产合规审查等。根据项目复杂程度,可进一步细化调查领域,如对特定行业(如金融、医疗、互联网)增设专项条款。同时,应明确哪些事项属于“非尽调范围”,避免因理解偏差引发纠纷。
尽职调查的工作方式与时间安排
合同需详细规定尽职调查的执行方式,包括资料收集机制、现场走访安排、访谈对象确认、第三方机构协作模式等。建议设定阶段性工作节点,如资料清单提交期限、初步报告出具时间、补充材料反馈周期等。通常,尽职调查分为三个阶段:前期准备、实地调查与资料分析、最终报告撰写。整个过程应设定合理的总时长,例如自合同生效之日起30个工作日内完成全部调查并提交正式报告。若因委托方延迟提供资料导致进度延误,应在合同中设置免责条款,避免影响律师工作节奏。
费用结构与支付方式
法律尽职调查服务费用通常采用固定费用、按小时计费或混合模式。合同应明确收费标准,如基础服务费金额、超出部分的计费标准(如每小时人民币若干元),以及是否包含差旅费、公证费、翻译费等额外支出。支付方式可设为分期付款:首期款(如合同签订后5个工作日内支付30%)、中期款(报告初稿提交后支付40%)、尾款(正式报告交付且无异议后支付剩余30%)。对于大型项目,可考虑设置里程碑付款机制,确保资金流转与服务质量相匹配。
保密义务与数据安全
鉴于尽职调查涉及大量敏感商业与法律信息,合同必须强化保密条款。双方应承诺对在合作过程中获取的所有信息承担严格保密义务,未经对方书面同意不得向任何第三方披露。保密期限一般为合同终止后五年,特殊涉密信息可延长至十年。同时,应明确电子数据的存储方式,要求律师事务所采取加密传输、访问权限控制、定期备份等技术措施,防止信息泄露。若发生数据泄露事件,应立即通知委托方并配合调查与补救。
知识产权归属与报告使用限制
尽职调查报告的著作权归属于律师事务所,但委托方享有报告的使用权。合同应禁止委托方将报告用于非本次交易目的,或向无关第三方传播。若委托方需将报告用于公开披露(如IPO申报、融资路演),须事先获得律所书面许可。此外,报告中引用的第三方资料(如政府公示信息、审计报告)应注明来源,避免侵犯他人知识产权。律所保留对报告内容的解释权,必要时可提供口头说明或修订服务。
违约责任与争议解决机制
合同应明确违约情形及相应责任。例如,若律师事务所未按约定时间提交报告,每逾期一日按服务费总额的0.1%支付违约金;若因律师重大过失导致关键法律风险遗漏,造成委托方损失的,律所应承担相应赔偿责任。反之,若委托方延迟支付费用超过15日,律所有权暂停服务并主张滞纳金。争议解决方式可选择提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)仲裁,或向律师事务所所在地人民法院提起诉讼,具体以合同约定为准。
合同生效、变更与终止条款
法律尽职调查服务合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。合同变更须以书面形式作出,并经双方协商一致。在以下情形下,任一方可单方解除合同:一方严重违约且在收到书面催告后15日内未纠正;不可抗力导致合同无法履行持续超过30日;目标项目被取消或终止。合同终止后,委托方仍应支付已完成服务部分的合理费用,且保密义务继续有效。
附则与附件清单
合同末尾应列明附件清单,包括但不限于:《尽职调查资料清单》《工作计划表》《保密协议》《报告格式要求》等。这些附件构成合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。建议采用编号管理,便于查阅与归档。对于跨国项目,还可附加英文版本作为参考,确保语言一致性与法律理解准确。



